DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und im Rahmen meiner Leistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, ob eine Bereitstellung verpflichtend ist und welche Rechte dir zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Britta Oberschelp – Coaching, Kommunikation & Neurodiversität
Gottfried-Keller-Str. 8
50931 Köln
Telefon: 0170 – 312 6541
E-Mail: britta.oberschelp@posteo.de

3. Wie werden personenbezogene Daten erfasst?

a) Daten, die du aktiv mitteilst

Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn du diese freiwillig mitteilst, z. B. wenn du:

per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt aufnimmst
einen Coaching-Termin vereinbarst
an einem Online-Coaching teilnimmst
Optionales Kennenlerntelefonat
Du kannst auf freiwilliger Basis ein kostenloses Kennenlerntelefonat mit mir vereinbaren. Für die Terminvereinbarung werden Name, Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse verarbeitet. Alternativ kannst du sofort einen Termin für ein Online-Coaching über Jitsi buchen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Vertragsanbahnung und Terminorganisation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Automatische Datenerfassung beim Websitebesuch

Beim Aufruf dieser Website werden durch die IT-Systeme des Hosting-Anbieters automatisch bestimmte technische Daten erfasst. Diese Erfassung erfolgt automatisch, sobald du diese Website betrittst.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Bei Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung oder Coaching

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Inhalte deiner Nachricht
termin- und leistungsbezogene Angaben im Rahmen des Coachings

Die Kommunikation per E-Mail erfolgt über posteo.de unter Verwendung einer TLS-Verschlüsselung.

b) Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Coaching-Leistungen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. gesundheitsbezogene Angaben) verarbeitet werden, sofern du diese freiwillig und bewusst selbst mitteilst.

In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

c) Beim Besuch der Website (Server-Log-Dateien)

IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Geräteinformationen

Diese Daten stammen aus Server-Log-Dateien des Hosting-Providers.

d) Rechnungsstellung

Wenn im Rahmen meiner Coaching-Leistungen eine Abrechnung erforderlich ist, werden zusätzlich deine Adressdaten (Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse) verarbeitet.

Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung und Versendung der Rechnung verwendet und danach für steuerrechtlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

technisch fehlerfreie, sichere und stabile Bereitstellung der Website
Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
Bearbeitung von Anfragen
Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung von Coaching-Leistungen
statistische Analyse des Nutzerverhaltens ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere Coaching-Leistungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung, insbesondere bei Analyse- und Tracking-Maßnahmen)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
(ausdrückliche Einwilligung bei freiwilliger Mitteilung besonderer Kategorien personenbezogener Daten)

7. Cookies & Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Seitennavigation, Sicherheit, Darstellung).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG

Analyse- und Statistik-Cookies

Cookies und vergleichbare Technologien zur Analyse oder statistischen Auswertung werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über das Cookie-Consent-Banner von Squarespace, das beim ersten Besuch angezeigt wird und jederzeit erneut aufgerufen werden kann.

Ein Widerruf oder eine Anpassung deiner Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

8. Web-Analyse

Die Nutzung von Analyse-Tools erfolgt ausschließlich nach erteilter Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt.

a) Squarespace Analytics

Diese Website nutzt Squarespace Analytics, ein integriertes Analysewerkzeug des Hosting-Anbieters Squarespace.

rein statistische Auswertung (z. B. Seitenaufrufe, Besucherzahlen, verwendete Endgeräte)
keine Profilbildung
keine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken durch Squarespace
Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien möglich
Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Ein Restrisiko kann nicht ausgeschlossen werden.

b) Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

IP-Anonymisierung ist aktiviert
Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien
Verarbeitung ausschließlich nach Einwilligung
mögliche Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln

Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich. Ein Nichterteilen oder Widerrufen der Einwilligung hat keine Nachteile und beeinträchtigt nicht die Nutzung der Website.

9. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Squarespace Ireland Ltd., Dublin, Irland

Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) besteht.

Im Rahmen des Hostings kann eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU (insbesondere in den USA) nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

10. Server-Log-Dateien

Die Erhebung von Server-Log-Dateien dient der IT-Sicherheit, der Systemstabilität sowie der Fehleranalyse.

Die Log-Daten werden regelmäßig nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Erforderlichkeit für eine längere Speicherung besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um deine Anfrage bearbeiten zu können. Ohne Bereitstellung kann keine Kontaktaufnahme erfolgen.

12. Online-Coaching & Videokonferenzen (Jitsi Meet)

Für Online-Coachings nutze ich Jitsi Meet über eine EU-basierte Server-Instanz.

Verarbeitet werden können:

Name (falls angegeben)
E-Mail-Adresse (optional)
Audio-, Video- und ggf. Chat-Inhalte der Sitzung

Es erfolgen keine Aufzeichnungen.

Sollte die EU-Instanz aus technischen Gründen nicht verfügbar sein, kann im Ausnahmefall auf eine öffentliche Jitsi-Instanz (z. B. meet.jit.si) ausgewichen werden. In diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um an einem Online-Coaching teilnehmen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

13. Messenger-Dienste & SMS

Eine Kontaktaufnahme über Messenger-Dienste (z. B. Signal oder WhatsApp) oder per SMS erfolgt ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch der betroffenen Person.

Die Kontaktaufnahme gilt als Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die bevorzugte Kommunikation erfolgt per E-Mail über posteo.de. Ich habe keinen Einfluss auf Art, Umfang und Speicherfristen der Datenverarbeitung durch Messenger-Anbieter. Bitte sende keine sensiblen Inhalte über Messenger.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt die Löschung.

15. Rechte der betroffenen Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

16. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz übermittelter Inhalte vor unbefugtem Zugriff.

19. Widerspruch gegen Werbenutzung

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

20. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Ich behalte mir vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Version.